Compte rendu AG avril 2019

 

 

 

 

 

Moyrazès le : 12 avril 2019

 

 

 

COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE du 012/04/2019

 

Lieu de réunion : Salle de réunions de Moyrazès

Nombre de présents : 19

Excusés : 9 dont monsieur le maire de Druelle-Balsac qui est représenté par un membre du conseil municipal.

La réunion a débuté à 20h45.

 

Rapport d’activités :

En introduction André Mazenq co-président a remercié les personnes présentes à cette assemblée et excusé les personnes ayant fait connaître leur impossibilité à être présentes.

Ensuite, Rafael Calle co-président devait faire le compte rendu des activités réalisées au cours de l’exercice 2018 et a exposé en détail les travaux effectués sur le site pour un total de 310 heures de travail, soit 30 heures de plus que l’année précédente. Les heures consacrées aux tâches administratives n’ont pas été comptabilisées (site internet, cartes membres, affiches, …).

Comme tous les ans au printemps, l’association travaille aux déblaiements des détritus amenés par les crues, tonte, aménagements divers.

"La Soulenque", fête locale de Comencau, a été une nouvelle réussite avec près de 200 participants au repas et une trentaine de bénévoles qui ont contribué à sa mise en œuvre.

L’importante crue de l’hiver précédent avait endommagé les parties planes du site. Plusieurs bénévoles ont amené des remorques de remblais et terre afin de reniveler cet espace qui a été ensemencé de gazon. Les tables de la soulenque seront plus en équilibre.

La sortie annuelle des Amis de Comencau a eu lieu le samedi 13 octobre vers le Château des Bourines et vers le village réaménagé de Vimenet.

Bilan financier de l’exercice 2017 :

François Marty nous a présenté un exercice comptable équilibré en recette et dépenses en rappelant le soutien en subvention des 2 communes concernées Druelle-Balsac et Moyrazès. A l’unanimité des présents les comptes ont été approuvés.

 

 

 

Rapport sur la communication informatique :

Michel Boudon, secrétaire de l’association a très bien expliqué le suivi ainsi que l'évolution de l'information (voir document annexé).

 

Projets pour la saison 2019 :

Les travaux envisagés sont sensiblement les mêmes que l’année précédente: entretien des espaces de vie à proximité du pont de Comencau, à savoir :

  • Les premiers travaux débuteront le 20 avril 2019
  • Enlèvements des détritus amenés par les crues,
  • Tonte régulière des terrains privés gracieusement mis à disposition par les propriétaires et devenus espaces de loisirs,
  • Réaménagement de l’espace devant les toilettes sèches,
  • Enlèvement des arbres tombés devant la maisonnette,
  • Pose de chenaux en bordure de la toiture,
  • Pose de poutres en prévision de plafonner le 1er niveau de la maisonnette,
  • Soulenque prévue pour le 29 juin,
  • Conférence: la date et le thème ne sont pas encore fixés,
  • Sortie annuelle 2019 vers les forges de Laguiole et la Jeune Montagne.

Appel à candidature, renouvellement du bureau :

Aucune candidature ne s’est manifestée ; Le renouvellement du bureau est inchangé.

« Aveyronnaise Classic » :

Il nous est indiqué qu’une compétition de motos appelée « Aveyronnaise Classic » passerait par Comencau . Les bénévoles seront présents sur le site afin de veiller à ce qu’il n’y ait pas de dégradations de voiries ou autres…

A 23h30 la réunion se clôturait traditionnellement par le verre de l’amitié.

* Annexe

ASSEMBLEE GENERALE " Les Amis de Comencau" 2019

Compte rendu sur les actions de secrétariat et communication web

 

1/- Rappel sur les supports disponibles actuellement:

  • Site Internet
  • Réseaux sociaux (Facebook)
  • Blog
  • Google maps
  • Messagerie électronique

 

2/- Modifications techniques survenues depuis 2018:

  • Site Internet

 

  1. Notre  nouvel hébergeur ( Raidghost/hébergeur français) fonctionne parfaitement. il faudra noter, cependant qu'un système de réservoir de 1000 points est désormais attribué aux sites hébergés.Ce quota diminue en fonction du trafic et de l'utilisation du serveur.

Nous en sommes actuellement à 690 points restants depuis 1 an.

Il faudra envisager de procéder à des recharges possibles sous 2 formes et dont le coût est le suivant:

  • 5€/mois pour 15 point/jour.
  • 1€ pour 100 points.

 

  1. Le site a été mis à jour pour entrer dans la nouvelle année 2019 avec, notamment, le nouveau calendrier incluant les actualités liées aux activités de l'Association qui ouvre un pop-up en glissant la souris sur le bandeau noir actualités, comme d'habitude.

Rque: si vous avez des suggestions en vue d'améliorer le site n'hésitez pas à nous les soumettre.

 

  1. Référencement du site amélioré pour Google et les moteurs de recherches (SEO: Search Engine Optimization): le site a reçu depuis le début de l'année plus de 2935 visites pour 1658 visiteurs différents et un total de plus de 6000 pages consultées et 7 Go de ressources.

La moyenne pour le mois d'avril est de 23 visites par jour.

La fréquentation, depuis le début de l'année a quasiment doublé depuis 2018 pour la même période.

 

 

  • Boite mail

 

La boite mail fonctionne normalement hormis le besoin de requalifier certaines adresses de nos adhérents (au nombre de 212) retournant des erreurs:

alazard-guillaume@bbox.fr:
SMTP error from remote server for RCPT TO command, host: mx.bbox.fr (194.158.98.50) reason: 550 5.7.1 <mout.kundenserver.de[212.227.126.187]>: Client host rejected: R
ejected :
Phishing
freddyricci@free.fr:
SMTP error from remote server for RCPT TO command, host: mx1.free.fr (212.27.48.6) reason: 550 5.1.1
user unknown (UserSearch)
daniele.basse@aliceadsl.fr:
SMTP error from remote server for RCPT TO command, host: mx1.free.fr (212.27.48.6) reason: 550 5.2.1 This
mailbox has been blocked due to inactivity (UserSearch)
patricio.farres@orange.fr:
SMTP error from remote server for RCPT TO command, host: smtp-in.orange.fr (193.252.22.65) reason: 550 5.1.1
Adresse d au moins un destinataire invalide. Invalid recipient.
OFR_416 [416]
ginestet.denis12@orange.fr:
SMTP error from remote server for RCPT TO command, host: smtp-in.orange.fr (193.252.22.65) reason: 550 5.1.1
Adresse d au moins un destinataire invalide. Invalid recipient.
OFR_416 [416]
arro.bos@sfr.fr:
SMTP error from remote server for RCPT TO command, host: smtp-in.sfr.fr (93.17.128.165) reason: 550 5.7.1 <
arro.bos@sfr.fr disabled="disabled" aria-disabled="true">: Recipient address rejected: User unknown
m.j.m.delagnes@sfr.fr:
SMTP error from remote server for RCPT TO command, host: smtp-in.sfr.fr (93.17.128.165) reason: 550 5.7.1 <
m.j.m.delagnes@sfr.fr>: Recipient address rejected: User unknow
hares.garidoo@laposte.net:
SMTP error from remote server for RCPT TO command, host: smtpz4.laposte.net (194.117.213.1) reason: 550 5.5.0
Adresse destinataire invalide. Invalid recipient. LPN007_416
nathalie-malet@getmail.fr:
SMTP error from remote server for RCPT TO command, host: spool.mail.gandi.net (217.70.178.1) reason: 550 5.1.1 <
nathalie-malet@getmail.fr>: Recipient address rejected: User un
known
in virtual mailbox table

 

3/- point sur l' évolution de la fréquentation depuis 2018 par support:

(cf stat imprimées correspondantes présentées lors de l'exposé)

  • Site Internet (en hausse): le nombre de visiteur unique/jour moyen a doublé
  • Facebook (stabilisé ou légère hausse): En fonction des articles publiés ( + 12 abonnés).
  • Blog (toujours en nette baisse): activité proche de zéro.
  • Google maps (en hausse régulière): cap des 15 000 vues franchi (estimation).
  • Boite mail (sans changement notable): pas de changement particulier.

 

4/- Conclusion et perspectives:

On peut estimer qu'environ 70 personnes suivent notre site internet et notre page Facebook  

(71 abonnés contre 58 en 2018) assez régulièrement et que ces deux supports  donnent ensemble une moyenne de:

 15 visites journalières en moyenne (résultats pondérés/ visites de + de 3 minutes ou commentaires)

Ces chiffres confirment un léger progrès par rapport à l'année dernière, sans non plus marquer une très nette progression tout en  dénotant l'intérêt croissant du public.

Les évènements commentés régulièrement et assortis de photos ou vidéos augmentent naturellement l'intérêt des visiteurs. L'objectif visé étant de pérenniser notre public par la qualité des sujets abordés plutôt que leur quantité.

Trait d'union ancestral entre  Druelle et Moyrazès   Le site dédié au petit pont de Comencau ...
Un patrimoine et aussi un art de vivre à préserver !