Compte rendu AG janvier 2017
Moyrazès le : 07 mai 2017
COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE du 28/04/2017
Lieu de réunion : mairie de MOYRAZES
Nombre de présents : 16
Excusés : 5 dont Mr Artus maire de Moyrazès qui nous a rejoints en fin de réunion.
L’assemblée est accueillie par Monsieur Serge GABEN président de la commission des associations de la commune de Moyrazès.
La réunion a débuté à 20h50.
Rapport d’activités :
Mr André Mazenq co-président a fait le compte rendu des activités réalisées au cours de l’exercice 2016 et a exposé en détail les travaux effectués sur le site pour un total de 480 heures de travail. Ne sont pas comptabilisées les heures consacrées aux tâches administratives des membres du bureau (site internet, cartes membres, affiches, …) ni celles liées à la préparation de la conférence.
Une passerelle métallique et provisoire a été posée pour accéder à la maisonnette « Les Perce Neige » œuvre de Jean-Paul, Thierry et Rafael.
Du remblai a été déposé sur le chemin rural entre la cascade et le pont pour améliorer l’état de cette partie de voirie. Remblai qui a malheureusement viré en boue dès les premières pluies. Des solutions restent à trouver pour corriger ce défaut qui peut réapparaître dès que les périodes humides reviendront.
Un accès supplémentaire à la parcelle de terrain aval du pont a été créé en urgence pour la Soulenque 2016. Il doit être corrigé pour permettre l’écoulement de l’eau dans l’ancien canal du moulin.
Les travaux habituels de nettoyage ont été réalisés en plusieurs étapes (tonte, ramassage du bois mort, détritus déposés par les crues …).
La Soulenque version 2016 n’a pas connu le succès de l’année précédente. La météo a été incertaine jusqu’au dernier jour des inscriptions. Malgré cela plus de 150 repas ont été servis. Une vente de tee-shirts ou polos a permis à bon nombre de présents de s’équiper en vêtements imprimés ou brodés au logo de l’Association.
La sortie annuelle de l’association a eu lieu le 1er octobre 2016 vers Brousse le Château et Saint Beauzély. 19 adultes et 3 enfants devaient profiter cette agréable journée.
Serge Frayssinet prenait le relai du CR des activités en faisant un petit rappel sur la conférence qui a eu lieu le 20 mai 2016 à Ampiac et dont tous les présents étaient unanimes pour reconnaître la qualité des exposés dont le thème était « La qualité de l’eau » Trop peu de présents à cette conférence (+ ou – 30 personnes). Date mal choisie ? et mauvaise communication sont sûrement à l’origine de ce constat. Pour la prochaine conférence, une mobilisation de l'ensemble des membres du bureau sera sollicitée afin qu'un maximum de personnes et d'associations soient contactées.
Secrétariat :
Pour compléter le volet des activités Michel Boudon exposait le résultat en terme de fréquentation du site informatique de l’Association qui indique en détail les travaux réalisés et ceux à venir. C’est un outil de communication et d’échange dont on ne saurait plus se passer. Une vidéo sur le pont y a été diffusée, elle a boosté la fréquentation des internautes. Michel nous indique qu’une autre vidéo ou plusieurs sont en préparation. http://comencau.fr/
Trésorerie :
Le trésorier François Marty a présenté le bilan comptable de l’exercice 2016. Celui-ci indique un parfait équilibre des comptes. Le gros du mouvement de la trésorerie se situe autour de la Soulenque avec les repas, les cartes d’adhésion et la vente des tee-shirts ou polos. L’état de la tenue des comptes a été approuvé à l’unanimité.
Présentation des projets 2017 :
Rafael Calle co-président nous annonce une année 2017 tout aussi chargée en travaux que 2016. L’association va axer ses objectifs sur la maisonnette désormais utilisable par l’association. Le RdC (cave) doit être réaménagé pour le stockage des tables et bancs possédés par les Amis de Comencau.
Des toilettes sèches vont être construites et mises à la disposition des adhérents ou promeneurs pendant la saison estivale. En complément un système de récupération d’eau des toits devrait être mis en fonction avec un lave mains et un évier pour le nettoyage domestique des équipements nécessaires aux usagers des lieux.
Par ailleurs il va falloir ramasser le bois ou détritus amenés par les crues, tondre et débroussailler.
La Soulenque sera maintenue pour la date habituelle, dernier samedi de juin, cette année le 24. Comme par le passé le site est en capacité d’accueillir 250 convives mais pas plus en raison du manque de places et le manque des équipements de restauration.
La date de la sortie annuelle n’est pas encore retenue.
Une nouvelle édition de conférence devrait avoir lieu en automne à Moyrazès avec comme thème « Le milieu Aquatique ». L’organisme SMBV2A (Syndicat Mixte Bassin Versant Aveyron Amont) dont Michel Artus est le président et la Fédération de la Pêche devraient en être les principaux intervenants.
Appel à candidatures, renouvellement du bureau :
Pas de nouvelles candidatures au Conseil d’Administration. La composition du bureau demeure inchangée.
La réunion se clôturait à 23h par le verre de l’amitié.
